Personvernerklæring

Sist oppdatert: 09.05.2025

Personvern og GDPR

linkAnordic heretter kalt “linkAnordic”, “linkanordic” eller “selskapet”, eier og driver en jobbportal og nettplattform som tilbyr brukere jobbmuligheter og informasjon knyttet til jobb i utlandet.

Ett av våre viktigste løfter til deg som bruker av linkAnordic er at du kan stole på at vi ivaretar ditt personvern og er åpne om hvordan vi behandler dine personopplysninger. Vi vet at det er en tillitserklæring når du deler opplysningene dine med oss. Vi tar din tillit til oss svært alvorlig, og vi jobber for å levere spennende stillinger, nyttig informasjon og tjenester basert på informasjonen du har delt med linkAnordic.

Nedenfor har vi prøvd å beskrive på en åpen og enkelt forståelig måte hvordan opplysningene dine innhentes, brukes og behandles.

Denne personvernerklæringen oppdateres fortløpende og en oppdatert versjon vil alltid finnes tilgjengelig på linkanordic.no.

Din godkjenning av våre vilkår og personvernerklæring

Ved å bruke linkAnordic, (besøke nettsiden, sende jobbsøknader eller spørsmål, publisere stillingsannonser, eller kontakte linkanordic via e-post, chat eller på telefon), bekrefter du at du har lest og akseptert disse retningslinjene, samt våre vilkår og betingelser uavhengig av om du er på en datamaskin/pc, laptop, telefon, nettbrett eller lignende enheter.

Hva er personopplysning?

Personopplysning er enhver opplysning som kan knyttes til deg som enkeltperson enten direkte eller indirekte ved at man sammenstiller forskjellige opplysninger. Personopplysninger kan for eksempel være: navn eller e-postadresse/IP-adresse.

Behandlingsansvarlig

Denne personvernerklæringen gjelder for behandling av personopplysninger som gjøres av linkAnordic. linkAnordic er behandlingsansvarlig for all behandling av personopplysninger, herunder innsamling, registrering, sammenstilling, lagring og utlevering, eller en kombinasjon av disse bruksmåtene, som gjøres gjennom selskapets virksomhet. linkAnordic har ansvaret for at opplysningene som vi har om deg brukes i tråd med personvernlovgivningen, LOV-2018-06-15-38 om behandling av personopplysninger som gjennomfører forordning (EU) 2016/679 “GDPR” samt eventuelle forskrifter til denne.

Det finnes i tillegg flere andre lover som lov om elektronisk kommunikasjon (ekomloven), markedsføringsloven samt bokføringsloven, som gir regler om hvordan personopplysninger skal behandles i særskilte tilfeller. I denne personvernerklæringen gir vi deg informasjon om behandlingene linkAnordic er behandlingsansvarlig for.

Om bruken av linkAnordic

Å oppgi personopplysninger til linkAnordic er frivillig, og brukere kan også besøke linkAnordic anonymt. Det samles personopplysninger kun når brukeren frivillig deler disse med oss. Merk at enkelte funksjoner på nettsiden, som å sende søknad eller spørsmål, krever at brukeren sender personopplysninger.

Publisering av informasjon om bedriftene på linkAnordic

linkAnordic hjelper bedrifter i utlandet med å tiltrekke og ansette jobbsøkere til deres kontor i utlandet. Målet er å gjøre det enklere for jobbsøkere og rekruttere å finne frem til relevante arbeidsgivere, og for samfunnet generelt å få bedre oversikt over arbeidsmarkedet i utlandet.

Informasjonen vi publiserer om bedriftene som ligger på linkAnordic er sendt av bedriftene. Dette er ikke personopplysninger, og omfattes derfor ikke av personvernforordningen (GDPR).

Når samler linkAnordic inn personopplysninger

Vi samler inn opplysninger om deg i følgende situasjoner:

Du har sendt oss et forespørsel.
Du har publisert en stillingsannonse.
Du har meldt deg på et av våre arrangementer.
Du abonnerer på nyhetsbrevet vårt.
Du har søkt på stillinger utlyst på jobbportalen.
Du er har tatt kontakt med oss via telefon, epost eller chat.
Du besøker nettsiden vår, linkanordic.no, linkanordic.com.

Hvilke personopplysninger vi samler inn

Nedenfor kan du se en oversikt over hvilke personopplysninger vi samler inn i ulike situasjoner.

Dataminimering er et styrende prinsipp for alt vi gjør, som innebærer at vi kun samler inn, bruker og lagrer de personopplysninger som er nødvendige for å oppfylle de formålene vi har spesifisert. Vi begrenser mengden data vi behandler til et minimum, for å redusere risikoen for personvernsbrudd og sikre at vi overholder prinsippene i gjeldende personvernlovgivning.

For private brukere

Når du sender en jobbsøknad eller bruker “spør en rekrutterer”-funksjonen, lagrer vi dato og tid på søknad/spørsmål, fornavn, om du bor i utlandet/hjemlandet, hvilket by og land du bor i, hvilket land stillingen du søker på befinner seg, hvilket språk du snakker flytende, hvor du har søkt jobb/har lyst til å søke, hva du spør rekruttereren om via “spør en rekrutterer“-funksjonen og om du har meldt deg på nyhetsbrevet. Merk at dette er informasjon den private brukeren selv legger inn.

Alle personopplysninger blir trygt lagret kryptert i en database bak et privat nettverk.

Dersom du benytter deg av nyhetsbrevet til linkanordic.no, vil vi også lagre følgende personopplysninger: fornavn, etternavn, telefonnr, e-post og hvilket land du er fra.

For bedriftsbrukere

Når du på vegne av en bedrift tar kontakt eller publiserer en stillingsannonse, registrerer vi følgende personopplysninger: bedriftsnavn, bedriftsdomene, navn, e-postadresse og telefonnr.

Statistikk

linkAnordic samler inn personopplysninger for å drive vår analyse av nettstedet, inkludert:

Informasjon om nettleseren, nettverket og enheten din.
Websider du besøkte før du kom til dette nettstedet.
Din IP-adresse.
Denne informasjonen kan også inneholde detaljer om din bruk av dette nettstedet, inkludert:
Klikk
Interne lenker
Sider besøkt
Bevegelser på siden
Søk
Tidsstempler
Vi deler denne informasjonen med Squarespace, vår nettstedanalyseleverandør, og Google Analytics, for å lære om trafikk og aktivitet på nettstedet.

Hvordan og hvorfor bruker vi personopplysninger?

Nedenfor kan du se på hvilken måte og hvorfor vi bruker dine personopplysninger, hva som er formålet med bruken, samt hva som er det rettslige grunnlaget for bruken av personopplysningene. De viktigste formålene vi bruker personopplysningene til er:

Jobbsøknad og spørsmål angående en potensiell stilling

linkAnordic gir brukere muligheten til å sende jobbsøknad og spørsmål til potensielle arbeidsgivere.

For å sikre kvalitet og troverdighet krever vi at brukere svarer på CAPTCHA før de sender en jobbsøknad eller spørsmål.

CAPTCHA er en metode for å skille mennesker fra roboter i forbindelse med utfylling av skjema.

Formålet er å unngå falske henvendelser og spam.

Behandlingsgrunnlaget for publisering av brukernes vurderinger av arbeidsplasser og jobbsøkeropplevelser bygger på:

Samtykke, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a)
Avtale, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav b), når du som bruker frivillig inngår en avtale om å sende en jobbsøknad eller spørsmål rundt en stilling i henhold til våre vilkår og retningslinjer.

Kvalitetssikre brukernes erfaringer med arbeidsplasser og jobbsøkeropplevelser

Vi kan kontakte deg via e-post dersom vi har spørsmål eller trenger mer informasjon om innholdet du har delt. Dette gjør vi for å sikre at innholdet oppfyller våre retningslinjer og vilkår.

Behandlingsgrunnlaget for å kontakte deg på e-post i forbindelse med kvalitetssikring av innholdet på nettsiden, er vår berettigede interesse i å sikre at jobbsøknader, spørsmål, ledige stillinger eller annen informasjon som publiseres på linkAnordic holder tilstrekkelig kvalitet og følger våre retningslinjer og vilkår, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Hvor lenge lagrer vi personopplysninger?

Vi behandler opplysningene om deg så lenge vi har samtykke. Opplysningene blir deretter anonymisert eller slettet, med mindre vi er pliktige til fortsatt å ta vare på opplysninger etter gjeldende lovgivning, eller det finnes et annet grunnlag for videre behandling. Anonymisering likestilles med sletting. Dersom du trekker tilbake ditt samtykke til lagring av dine personopplysninger, påvirker ikke dette lovligheten av selskapets bruk av personopplysningene før samtykket ble trukket tilbake.

Jobbsøknad og Spørsmål angående en ledig stilling i utlandet

Opplysningene vi får fra deg når du sender inn en jobbsøknad eller sender inn et spørsmål angående en stilling i utlandet blir behandlet og lagret i 90 dager og deretter anonymisert eller slettet.

Opplysninger som vi lagrer etter 90 dager til å analysere bruker adferd og til statistikk- og informasjonsformål er: dato og tid på søknad/spørsmål, fornavn, om du bor i utlandet/hjemlandet, hvilket by og land du bor i, hvilket land stillingen du søker på befinner seg, hvilket språk du snakker flytende, hvor du har søkt jobb/har lyst til å søke, hva du spør rekruttereren om via “spør en rekrutterer“-funksjonen og om du har meldt deg på nyhetsbrevet. Merk at dette er informasjon den private brukeren selv legger inn.

Nyhetsbrev

Dersom du benytter og melder deg på nyhetsbrevet til linkanordic, vil vi også lagre følgende personopplysninger: fornavn, etternavn, telefonnr, e-post og hvilket land du er fra. Du kan når som helst melde deg ut av nyhetsbrevet.

Alle personopplysninger blir trygt lagret kryptert i en database bak et privat nettverk.

Publisering av stillingsannonser

For bedriftsbrukere, altså brukere som publiserer stillingsannonser, vil vi beholde ditt navn, informasjon om din arbeidsgiver, telefonnr og e-postadresse. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke, og be om å slette informasjonen.

Utlevering til tredjepart

linkAnordic vil aldri utlevere personopplysninger til tredjeparter uten at det foreligger klar avtale med deg. Vi kan imidlertid videreformidle personopplysningene dine i anonymisert form for statistisk- og informasjonsformål eller vitenskapelig bruk. Vi kan også dele personopplysningene dine dersom vi er forpliktet til å overføre eller dele opplysningene med offentlige myndigheter.

Bruken av Squarespace

Vi bruker plattformen Squarespace for å drifte nettstedet. Squarepace bruker informasjonskapsler for autentisering eller innlogging, spore brukersesjoner, innstillinger på siden og bevegelser rundt på nettstedet. Videre anonym og aggregert markedsanalyse, analyse av ytelse og sporing av trender på aggregatnivå. Om du ønsker det, kan du slå av bruk av informasjonskapsler i egen nettleser. Nettstedet vil fremdeles kunne brukes men noen av mulighetene på nettstedet kan begrenses som en følge av dette.

Squarespace sine partnere kan motta data fra informasjonskapsler for markedsføring på sitt eget nettsted eller på andre nettsteder. Innstillinger for å unngå slik sporing kan gjøres på EDAA sine sider.

Dersom du har spørsmål videre om informasjonskapsler eller bruk av nettsidene anbefaler vi at du leser Squarespace sin tekst om personvern.

Bruken av Google Analytics

Vi bruker informasjonskapsler og sporingsskript fra Google Analytics for å analysere trender, og samle demografisk informasjon for brukerne av nettstedet.

Dersom du har spørsmål videre om informasjonskapsler eller bruk av nettsidene anbefaler vi at du leser Google sin tekst om personvern.

Bruken av Facebook

Vi bruker Facebook piksel på denne nettsiden. Det gir Facebook anledning til å samle inn eller motta informasjon fra dette nettstedet til å levere måletjenester og målrette annonser når du er pålogget din Facebook-konto i nettleseren. Denne sender informasjon når du besøker spesifikke sider, eller når du klikker på enkelte knapper på nettstedet.

Disse dataene er anonyme kan ikke knyttes til enkeltpersoner.

Du kan lese mer om Facebook sin bruk av informasjonskapsler her: https://www.facebook.com/policies/cookies/

Du kan når som helst gå gjennom innstillingene dine for Facebook-annonser og oppdatere preferansene dine her:
https://www.facebook.com/about/ads

Bruken av Jotform

Vi bruker MailerLite som nyhetsbrev-system. Det er frivillig å melde seg på, og enkelt å melde seg av. Du kan når som helst oss eksplisitt om at dine data slettes. MailerLite vil oppbevare din e-post på sine servere, og de vil være synlig for linkAnordic, sammen med statistikk om åpnings-frekvens og klikk-frekvens. Se mailerlite.com/legal for mer informasjon rundt personvern hos MailerLite (engelsk).

Bruken av Zapier

Vi bruker tjenesten Zapier for å sende data på tvers av ulike apper og tjenester. Hvis du eksempelvis fyller ut en skjema på nettsiden vår vil vi sende informasjonen du gir fra deg videre til andre støttesytemer som brukes for å levere tjenesten på en god måte. Les mer om hvordan Jotform behandler personopplysninger.

Informasjonskapsler

På linkanordic.no benytter vi informasjonskapsler (cookies). En informasjonskapsel er en liten tekstfil som lastes ned og lagres på din datamaskin når du åpner en nettside. Noen kapsler er nødvendige for at nettsiden skal fungere, og andre benyttes for å gi deg som kunde en best mulig brukeropplevelse. Ved å bruke nettsidene våre aksepterer du slik bruk av informasjonskapsler. Informasjonskapsler benyttet til markedsføring kan du selv velge å blokkere.

Sletting av personopplysninger

Opplysninger som du gir oss, vil bli tatt vare på inntil "formålet med behandlingen er oppfylt".

Som registrert har du rett til å kreve sletting eller endring av personopplysninger som du selv har registrert på våre nettsider. Du kan også når som helst trekke tilbake samtykker du har gitt til e-postmarkedsføring. Dette gjør du ved å følge lenke i et nyhetsbrev du har mottatt eller sende en e-post til info@linkanordic.no.

Rettigheter for den registrerte

Vi behandler dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter. Vi gjør oppmerksom på at du kan kreve innsyn i og flytting av egne personopplysninger, samt kreve retting eller sletting av opplysninger vi ikke er forpliktet til å ta vare på i henhold til annet regelverk. Dersom du har spørsmål til eller er misfornøyd med hvordan vi behandler dine personopplysninger, ber vi om at du tar kontakt med oss. Du har imidlertid også rett til å klage til Datatilsynet.

Revisjon av personvernerklæringen

Vi vil kunne oppdatere denne personvernerklæringen for å gjenspeile eventuelle endringer på nettstedet eller i våre rutiner. Ny erklæring vil bli publisert på nettstedet senest en uke før endringene iverksettes.